Bibliothek
 

Aufbewahrungsfristen

---

Folgende Unterlagen können nach dem 31.12.2018 vernichtet werden!
*Es gilt zu beachten, dass die Aufbewahrungsfrist erst mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.

Nach Ablauf der nachfolgend aufgezeigten Fristen sind Unterlagen aufzubewahren, wenn sie von Bedeutung sind für

• eine begonnene Außenprüfung
• eine vorläufige Steuerfestsetzung
• anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
• ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren
• Begründung von Anträgen an ein Finanzamt.

Belege
A
Abrechnungsunterlagen	2008
Abtretungserklärungen	2012
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung	2008
Akkreditive	2008
Aktenvermerke	2008
Angebote	2012
Angestelltenversicherung (Belege)	2008
Anlagevermögensbücher und -karteien	2008
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage	2012
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung	2008
Auftragszettel	2008
Ausgangsrechnungen	2008
Außendienstabrechnungen	2008
B
Bankbelege	2008
Bankbürgschaften	2008
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger	2008
Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung)	2008
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage	2008
Betriebskostenrechnung	2008
Betriebsprüfungsberichte	2008
Bewertungsunterlagen	2008
Bewirtungsunterlagen	2008
Bilanzen (Jahresbilanzen)	2008
Bilanzunterlagen	2008
Buchungsanweisungen	2008
D
Darlehensunterlagen	2008
Dauerauftragsunterlagen	2012
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)	2008
Depotauszüge (soweit nicht Inventare)	2012
E
Einfuhrunterlagen	2012
Eingangsrechnungen	2008
Einheitswertunterlagen	2012
Einnahmen-Überschuss-Rechnung	2008
Essenmarkenabrechnungen	2008
Exportunterlagen	2008
F
Fahrtkostenerstattungsunterlagen	2008
Finanzberichte	2012
Frachtbriefe	2012
G
Gehaltslisten	2008
Geschäftsberichte	2012
Geschäftsbriefe	2012
Geschenknachweise	2008
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)	2008
Grundbuchauszüge	2012
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)	2008
Gutschriftsanzeigen	2008
H
Handelsbriefe	2012
Handelsbücher	2008
Handelsregisterauszüge	2012
Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz)	2008
Hypothekenbriefe	2012
I
Investitionszulage (Unterlagen)	2008
Inventare	2008
J
Jahresabschluss	2008
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent	2008
K
Kalkulationsunterlagen	2012
Kassenberichte	2012
Kassenbücher und -blätter	2008
Kassenzettel	2012
Kaufverträge	2012
Kontenpläne und Kontenplanänderungen	2008
Kontenregister	2008
Kontoauszüge	2008
Kreditunterlagen	2008
L
Lagerbuchführungen	2012
Leasingverträge	2012
Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen)	2012
Lohnbelege	2008
Lohnlisten	2008
M
Magnetbänder mit Buchfunktion	2008
Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen)	2012
Mietunterlagen	2008
N
Nachnahmebelege	2008
Nebenbücher	2008
O
Offene-Posten-Liste	2008
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung	2008
P
Pachtunterlagen	2008
Postscheckbelege	2008
Preislisten	2008
Protokolle	2012
Prozessakten	2008
Q
Quittungen	2008
R
Rechnungen	2008
Registrierkassenstreifen	2012
Reisekostenabrechnungen	2008
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen)	2008
S
Sachkonten	2008
Saldenbilanzen	2008
Schadensunterlagen	2012
Scheck- und Wechselunterlagen	2008
Schriftwechsel	2012
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung	2008
Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen)	2012
T
Telefonkostennachweise	2008
U
Überstundenlisten	2012
V
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)	2008
Verkaufsbücher	2008
Vermögensverzeichnis	2008
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen)	2008
Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen)	2012
Versicherungspolicen	2012
Verträge	2012
W
Wareneingangs- und -ausgangsbücher	2008
Wechsel	2008
Wertberichtigungsunterlagen	2008
Z
Zahlungsanweisungen	2008
Zollbelege	2008
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)	2008

---

Alle Beiträge sind nach bestem Wissen zusammengestellt. Eine Haftung für deren Inhalt kann jedoch nicht übernommen werden.

Inhalt ausdrucken
zurück zum Inhaltsverzeichnis
zurück zu den Monatsinfos